Sursă foto: freepik

 

Află în doar 2 minute cum să ai un site 100% legal

 

 

Orice site trebuie să fie 100% legal, indiferent că prezintă servicii, oferă informație publică, are forma blogului sau este un magazin online.

Respectarea legislației în vigoare îți oferă liniștea că site-ul îndeplinește cerințele impuse de stat prin diferite reglementări. Dar beneficiile se extind dincolo de acest aspect. Un site 100% legal crește credibilitatea în fața utilizatorilor. 

Află din acest articol care sunt elementele legale necesare pentru un site și asigură-te că le incluzi pe toate, fără excepție. 

 

Există în site-ul tău elemente precum GDPR, confidențialitate, politica de cookies ?

Continuăm cu elementele despre care vorbeam în introducerea acestui articol și care trebuie să se regăsească pe orice site. 

 

    1. Informații despre tine/firmă (unde este cazul). 

Dacă ești persoană juridică, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului, sigla (logo-ul), CUI-ul și capitalul social trebuie să fie menționate pe site. 

Adaugă și datele de contact: adresa de corespondență a firmei și a eventualelor puncte de lucru, numărul de telefon/fax, un formular de contact, adresa de email. 

Toate aceste informații sporesc încrederea utilizatorilor în profesionalismul tău și, implicit, șansele de a-i transforma în clienți. 

 

    1. Politica de confidențialitate. Despre protecția datelor cu caracter personal. 

Este obligatoriu să te conformezi Regulamentului UE nr. 679/2016, privind Protecția Datelor, dacă intri în contact cu date personale ale utilizatorilor. 

Procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal trebuie să respecte cerințele GDPR, pe care trebuie să le incluzi într-un document publicat ulterior pe site. 

Elemente necesare pentru acest document sunt:

    • Categoria de informații personale stocate și perioada de stocare;

    • Scopul prelucrării acestor informații, precum și temeiul legal;

    • Drepturile persoanelor cărora le sunt stocate datele.

Subliniem faptul că, în mod inevitabil, prelucrezi date personale chiar și când interacționezi cu persoane juridice!

 

    1. Termene și condiții de utilizare a site-ului. 

Practic, această secțiune poate fi asociată unui contract între utilizator și proprietarul site-ului. Complexitatea informațiilor cuprinse în acest document depinde de natura site-ului și de consumatorul informației disponibile pe site.

Altfel spus, dacă pe site prezinți diferite servicii, documentul care prevede termenele și condițiile poate fi întocmit la modul general. În schimb, dacă site-ul este de tip e-commerce, trebuie să adaptezi documentul la specificul activității tale. 

Ce elemente ar trebui să incluzi în acest document:

    • Definițiile termenilor utilizați;

    • Legislația aplicabilă;

    • Condiții de soluționare a litigiilor;

    • Drepturile și obligațiile utilizatorilor.

 

    1. Politica de cookie-uri. 

Cookie-urile sunt fișiere instalate automat pe site-ul utilizatorului, din momentul în care acesta îți oferă consimțământul și care se păstrează pentru o anumită perioadă. 

De ce este necesar consimțământul? Pentru că sunt colectate și date personale. 

Cu siguranță ai întâlnit, atunci când ai accesat diferite site-uri, un mesaj de genul: ‘’acest site utilizează cookie-uri; îți cerem permisiunea de… etc’’. Principalul rol al acestora este îmbunătățirea experienței utilizatorului pe site.

Elemente de inclus în această secțiune sunt: 

    • Tipul de cookie-uri plasate pe site;

    • Cum pot fi dezactivate;

    • Durata de stocare a datelor preluate. 

 

Nu face această greșeală! De cele mai multe ori, pe site-uri nu este vizibilă informația potrivit căreia consimțământul pentru instalarea cookie-urilor se acordă nu doar acelui site, ci și terților. Deci, important este să specifici acest detaliu, dacă este cazul. 

Iată cum trebuie să arate și site-ul tău, din punct de vedere al informațiilor juridice. 

În cazul magazinelor online, sunt necesare informații suplimentare, dar acestea vor face obiectul unui articol separat. 

 

De reținut!

Știm că pentru o persoană care nu este familiarizată cu informații juridice, aceste documente nu sunt ușor de redactat. 

Nu-ți recomandăm să copiezi aceste documente de pe alt site, pentru că aparțin proprietarului acelui site, dar și pentru că fiecare activitate este diferită. Motiv pentru care acestea trebuie adaptate specificului serviciilor tale și utilizatorului căruia te adresezi. În plus, dacă alte site-uri folosesc informații incomplete sau eronate, este posibil să nu le sesizezi. 

Deci, nu numai funcționarea tehnică a site-ului trebuie să te preocupe, iar pentru crearea conținutului juridic al acestuia ai nevoie de ajutorul unor specialiști.  

 

Investește inteligent în business-ul tău și adresează-te unui avocat de afaceri bun pentru un site 100% legal! 

Redactăm pentru tine documentele care fac referire la: GDPR, prelucrarea datelor cu caracter personal, politica de confidențialitate, politica de cookies etc. Pe de altă parte, vom avea în vedere și aspectele privind drepturile tale de proprietate intelectuală, dar și exigențele legate de protecția consumatorilor. 

Este o investiție pe care o faci doar la început, pe care o actualizezi periodic și care te scutește de posibile sancțiuni de orice natură. 

Lasă-ne un mesaj, spune-ne cum te putem ajuta, iar noi revenim în cel mai scurt timp

 

Declinarea responsabilității:

Acest articol conține informații juridice cu caracter general, nu vizează situația particulară a unei persoane sau entități și nu oferă soluții legale în acest sens. Nu ne asumăm nicio responsabilitate în legătură cu modul în care cititorul interpretează și aplică aceste informații în rezolvarea problemelor sale juridice.  

De asemenea, acest articol a fost elaborat conform dispozițiilor legale în vigoare la data publicării. Orice demers juridic viitor trebuie să aibă în vedere modificările legislative și succesiunea legilor în timp.